Que contient un bail d'habitation conforme à la loi ?
Le bail d'habitation doit contenir les informations nécessaires pour identifier les parties, le logement et les principales conditions de la location. Les mentions et documents à prévoir peuvent varier selon le type de location et les caractéristiques du logement.
1. Type de bail
Le contrat précise d’abord le type de location choisi et l’usage prévu pour le logement :
- Bail vide ou bail meublé
- Usage du logement : exclusif d'habitation ou mixte (habitation + activité professionnelle)
2. Propriétaire et locataire
Le bail identifie les différentes parties et, le cas échéant, le professionnel chargé de la gestion du logement :
- Coordonnées du bailleur (particulier ou entreprise)
- Coordonnées du gestionnaire, lorsqu'il y en a un
- Coordonnées du ou des locataires
3. Durée du bail
La durée varie selon le type de location et la situation du bailleur :
- Date de prise d'effet et durée du bail.
- Location vide : 3 ans (6 ans si le propriétaire est une entreprise), ou 1 à 3 ans en cas de motif professionnel ou familial (bail vide d'exception)
- Location meublée : 1 an (bail classique), 9 mois (bail étudiant), ou 1 à 10 mois (bail mobilité)
4. Description du logement
Qu'il s'agisse d'un appartement, d'une maison, d'un studio ou d'une chambre, le bail doit décrire précisément le bien loué :
- Adresse
- Surface habitable
- Nombre de pièces
- Nature et équipements du logement
- Identifiant fiscal du logement, lorsque cette information est applicable
- Année de construction
- Classe énergétique du DPE
Le site Service-Public précise notamment que l'identifiant fiscal et la classe DPE ne sont pas exigés dans les mêmes conditions dans certains territoires ultramarins.
5. Loyer, charges et dépôt de garantie
Cette partie regroupe les principales informations financières du contrat :
- Montant du loyer hors charges
- Modalités et date de paiement
- Modalités de récupération des charges
- Montant du dépôt de garantie, lorsqu'il est prévu
- Montant du dernier loyer appliqué au précédent locataire, lorsque cette information est requise
- Indications en cas de zone tendue et d'encadrement des loyers
- Indice de référence des loyers (IRL) pour la révision annuelle
- Montant des dépenses théoriques de chauffage et année de référence des prix de l'énergie utilisés pour l'estimation, lorsque cette information est requise
Bon à savoir : Le montant du loyer et les mentions à intégrer au bail peuvent dépendre de la localisation du logement, notamment lorsqu'il se trouve dans une zone soumise à l'encadrement des loyers.
6. Travaux
Le contrat peut également préciser les travaux réalisés ou prévus et leurs éventuelles conséquences sur le loyer :
- Travaux effectués ou prévus par le bailleur et majoration de loyer associée
- Travaux effectués par le locataire en contrepartie d'une réduction de loyer
7. Clauses et obligations
Le bail peut prévoir certaines clauses destinées à encadrer les obligations du bailleur et du locataire.
Il doit notamment comporter une clause résolutoire dans les conditions prévues par la réglementation.
Bon à savoir : Certaines clauses sont interdites
Les parties peuvent convenir de certaines clauses complémentaires, mais elles doivent respecter la réglementation. Certaines clauses sont interdites et ne peuvent pas être appliquées, notamment celles imposant le prélèvement automatique du loyer ou interdisant au locataire d'héberger certaines personnes.
8. Annexes au bail
Selon la situation, le bail peut notamment être accompagné de :
Dossier de diagnostic technique (DDT)
- Diagnostic de performance énergétique (DPE)
- Constat de risque d'exposition au plomb (CREP)
- Diagnostic de l'installation intérieure d'électricité, lorsque l'installation est concernée
- Diagnostic de l'installation intérieure de gaz, lorsque l'installation est concernée
- État des risques, lorsque le logement est situé dans une zone concernée
- Diagnostic bruit, lorsque le logement est situé dans une zone concernée
Autres documents
- Notice d'information
- État des lieux d'entrée
- Attestation d'assurance contre les risques locatifs
- Acte de cautionnement ou garantie Visale, lorsque cela s'applique
- Grille de vétusté, lorsqu'elle est prévue
- Convention Anah, lorsqu'elle s'applique
- Extrait du règlement de copropriété, lorsque le logement est situé dans une copropriété
- Autorisation ou déclaration préalable de mise en location, lorsque le logement est situé dans une zone concernée